Événements privés sur mesure et création de souvenirs d’exception
Envie de vous retrouver dans un lieu unique pour célébrer un moment important ?
Que ce soit pour un anniversaire, un week-end entre amis, une retraite bien-être ou une surprise en famille, je vous aide à organiser un événement privé sur mesure, dans un lieu choisi rien que pour vous.
Pourquoi faire appel à mes services d’organisatrice d’évènements privés sur mesure ?
Un vrai
gain de temps
Trouver un lieu, comparer les options, contacter les prestataires, penser à chaque détail… cela prend du temps ! Je m’occupe de toute la partie organisation et coordination pour vous simplifier la vie. Vous gardez la main sur les décisions et les réservations, sans vous occuper de la logistique.
Un événement
qui vous ressemble
Chaque événement est pensé selon vos envies, votre style et votre budget. Je prends le temps de vous écouter pour imaginer un moment à votre image, avec des idées originales et des choix de lieux adaptés. L’objectif : créer une ambiance qui vous ressemble, sans rien laisser au hasard.
Une organisation
fluide et sereine
Je vous guide étape par étape, dans une ambiance détendue et professionnelle. Grâce à un accompagnement à distance, vous avancez à votre rythme, sans stress. Mon objectif : que vous profitiez pleinement du moment, en ayant l’esprit libre dès les préparatifs.
Qui sont mes clients ?
J’accompagne celles et ceux qui souhaitent marquer un moment de vie important dans un cadre intime, original et chaleureux.
Mes clients sont souvent des particuliers en quête d’un lieu à part pour se retrouver le temps d’un week-end : anniversaire, EVJF, cousinade ou surprise familiale.
Ils ont l’envie, parfois une idée de départ, mais manquent de temps ou de ressources pour tout organiser.
Je les aide à concrétiser leur projet, sans stress, avec un événement qui leur ressemble vraiment.
Ma manière de travailler
La prise de contact
Tout commence par un formulaire à remplir sur le site. Vous y indiquez le type d’événement, le nombre de participants, vos envies, vos contraintes, votre budget… Cela me permet de mieux cerner votre projet avant notre premier échange.
L’entretien découverte
Nous échangeons ensuite par téléphone pour discuter plus en détail de votre événement : ambiance souhaitée, durée, style de lieu, idées particulières… Cet échange me permet de vous proposer un projet adapté à vos attentes. À la suite de cet entretien, je vous envoie un devis personnalisé.
La proposition sur mesure
Je vous soumets une première proposition d’événement avec un ou plusieurs lieux, des suggestions d’activités ou d’ambiances, des options de prestataires… Vous me donnez vos retours, et j’ajuste jusqu’à ce que tout vous convienne. Vous gardez le contrôle à chaque étape.
Le carnet d’organisation
Une fois le projet validé, je vous remets un carnet complet avec toutes les informations utiles : lieu sélectionné, contacts des prestataires, déroulé de l’événement, idées déco, conseils logistiques… Vous avez toutes les clés en main pour réserver et organiser sereinement.
Les formules d’Instant et évasion
Je propose une formule de base qui inclut l’essentiel pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement privé.
Selon vos besoins, vous pouvez ajouter des options complémentaires pour aller plus loin dans l’accompagnement.
L’idée : une formule claire, modulable, et sans mauvaise surprise. Vous choisissez ce qui vous est vraiment utile, je m’occupe du reste.
Instant unique
Pour qui ?
Que ce soit pour un anniversaire, une cousinade, un EVJF, une soirée surprise ou toute autre fête de famille, je vous accompagne pour organiser un moment unique et à votre image.
L’objectif ? Vous faire gagner du temps, alléger la charge mentale, et vous permettre de profiter pleinement de votre événement, sans rien oublier.
Ce qui est inclus :
✓ Recherche du lieu : selon vos critères (budget, lieu géographique, ambiance…)
✓ Recherche jusqu’à 3 prestataires : traiteur, photographe, animation, DJ…
✓ Création d’un carnet de bord : tous les éléments essentiels de votre événement (fiches prestataires, bonnes adresses, déroulé, contacts utiles…)
Tarif : La formule de base – 260 € TTC
Tarif pour un événement jusqu’à 20 personnes et 2 nuits – hors options
Les options :
(tarifs à ajouter à la formule de base)
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+60 € jusqu’à 20 invités (devis au-delà)
Envoi des mails d’invitations numériques
Suivi des réponses & relances
Partage des infos pratiques (accès, hébergement, dress code, etc.)
Création d’un planning invité simple et clair
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+80 €
Prise de contact avec les 3 prestataires choisis
Gestion des horaires, des besoins logistiques
Mise en place d’un planning jour J détaillé
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Formule Essentielle – +40 €
Conseils d’ambiance + mini moodboard + liste déco à acheterFormule Créative – +90 €
Moodboard + ambiance personnalisée + planche shopping déco avec lien + printable (menus, étiquettes…)
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à partir de 45 €
Idées et organisation de cadeaux invités
Création d’une boîte à souvenirs, livre d’or
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+30 €
Liste de courses personnalisée (premières nécessités) ou option drive le plus proche
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+15 €
Recherche d’un service de transport pour les invités (aller et/ou retour)
Mes garanties
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Une organisation à votre image
Chaque événement est conçu en tenant compte de vos envies, de votre style et de votre rythme. Je ne propose pas de solutions toutes faites : je crée un moment unique, qui vous ressemble, dans les moindres détails.
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Des conseils neutres et indépendants
Je ne vends aucun hébergement, vol ou activité. Je ne suis liée à aucun prestataire : mes conseils sont donc neutres, objectifs et pensés uniquement pour vous.
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Une approche simple et flexible
Pas de pression ni de stress : nous avançons ensemble, à votre rythme. Je m’adapte à vos disponibilités et à votre manière de fonctionner, pour une organisation fluide et agréable, même à distance.
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Une transparence totale
Dès le départ, vous connaissez les tarifs, ce qui est inclus, et les options possibles. Je travaille en toute clarté, avec un seul objectif : que vous vous sentiez en confiance, du premier échange jusqu’au jour J.
FAQ
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Non, je ne réalise pas les réservations à votre place. Mon rôle est de vous proposer des lieux, des idées, des contacts et un déroulé clair.
Vous restez libre de réserver ce que vous souhaitez, quand vous le souhaitez, en toute autonomie, avec les bonnes infos en main. Vous gagnez du temps, vous évitez le stress, et vous profitez d’un accompagnement humain, créatif et structuré. -
Oui, j’organise des événements à distance, dans toute la France. Que vous soyez en Occitanie, en Bretagne, en Région Parisienne ou ailleurs, je vous aide à trouver le lieu idéal et à imaginer un moment unique, où que vous soyez et dans la région que vous souhaitez.
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Tout dépend de la complexité du projet, mais l’idéal est de me contacter au minimum 4 à 6 mois à l’avance. Cela laisse le temps de trouver le bon lieu, d’ajuster les détails et de vous organiser sereinement.
Et si on en discutait ?
Prêt à vivre un moment unique, pensé rien que pour vous ?
Que vous ayez une idée précise ou juste une envie de vous retrouver dans un lieu qui change du quotidien, je suis là pour vous aider à concrétiser votre projet.
Parlons ensemble de votre futur événement